ゴルフコンペ景品屋さんのブログ/無料幹事システム/2017-07-27 08:00:00 ゴルフコンペ景品のサイト！
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2017-07-27 08:00:00
無料幹事システム
ゴルフコンペ景品サイト、コンペパートナー店長のタケちゃんです。
当サイトでは「幹事システム」という機能を無料で公開をしております。
この「幹事システム」は、ゴルフコンペの幹事さんが面倒であると思う事をある程度自動化できるシステムです。
まず一番大変だと思うのは、参加者の出欠の確認です。これはコンペが大きくなればなる程大変です。
中には幹事さんが知らない人もいますし、Lineを使うと言っても、Lineの名前って実名ではないケースが多いので、管理するのがかなり大変ですね。年配の方ではやってない方もおられますし。
という事で、結局e-mailでのやり取りになる事が多いです。たまにはFAXや電話も多用する事もあります。
誰が既に参加を希望していて、誰が欠席で、そして誰がまだ回答をしてくれていないのか？
この管理がかなり手間がかかります。
幹事システムはこの部分を自動化して管理を簡単にしています。
幹事さんはまず自分の登録をしてもらえれば、幹事さん専用の画面が出来上がります。
これがその幹事さんの専用管理ページとなります。
幹事さんにはまずはコンペの参加可能性のある方のお名前とメールアドレスを登録してもらいます。
そして、案内メール文を作成し、そのメールの送信したい日付を登録しておけば、その登録日に自動で登録したメールアドレス宛に案内文が送られます。
送られた方はメールについているURLから出欠確認画面に入ってもらい、出席か欠席を選択してもらうだけです。
そうすると幹事さんの専用画面からメール送信者のどの方が出席か欠席か、はたまた未解答かを一覧で見る事が出来ます。
誰が出欠をしているのかをリアルタイムで自動管理できるのはかなり楽だと思います。
しかもゴルフに特化しているので、使いやすいです。
幹事システムの機能はこれだけではありません。
まだまだありますが、又別のブログで説明したいと思います。
幹事システムは私が幹事をする時に「面倒だな～」とか「こんなのがあったらいいな」を少しずつ形にしているシステムです。
ちょっとしたこだわりもまたお伝えしたいと思います！
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