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ゴルフコンペ景品屋さんのブログ/幹事システムの添付機能/2017-07-31 08:00:00 ゴルフコンペ景品のサイト!

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2017-07-31 08:00:00
幹事システムの添付機能


引き続き、「幹事システムの便利機能」をお伝えします。
幹事システムには「資料添付機能」もあります。

ゴルフコンペの幹事をする際にコンペの案内を作成します。
日時や場所、組表を入れた案内ですが、意外と作成するのは面倒ですね。
当サイトでは以下の様な案内のひな形も用意しています。

幹事さん側からは案内を作るところまでで取りあえず資料作成は終了です。
ご参加頂く皆さんが、案内をちゃんとコピーして持ってい来る方もおられますが、結構忘れてしまう人が多いです。
参加者の皆さんからしましたら、「あ~送ってもらった案内忘れた~」という事が結構あります。
幹事システムは幹事さんが必要と思った添付ファイルも簡単に参加者の皆さんに送った個別管理ページに添付する事が出来ます。
仮に案内のコピーを忘れたとしても、ページを開くだけで、添付された案内を確認する事が出来ます。
通常は幹事システムをご使用される際に、幹事さんがゴルフ場やコンペの案内の内容を入力しているので、その内容はいつでも参加者の方は見る事が出来ます。ゴルフ場のURLを入力する欄もありますので、入力しておくと参加者の方にとっては便利です。
組表も同様に幹事システムで作成をすれば、同様に個別ページでいつでも見る事が出来ます。
※PC若しくはスマホでの閲覧となります

意外とゴルフバックを送る時にゴルフ場情報が見れると便利なんですよね。
私はたまにゴルフ場にゴルフバックを送る事があります。
コンビニから送る事が多いのですが、コンビニから送る時に「あ~住所持ってくるの忘れた・・・」と思い、必死にゴルフ場の名前を思い出して、ゴルフ場のH.P.を調べて、住所と電話番号を確認して、送付伝票に記載します。
これが意外と面倒なんですよね。
幹事システムを使っていれば、すべての情報が管理ページに入っていますので、開くだけで簡単に送付先のゴルフ場を確認する事が出来ます。
これも個人的にはめちゃめちゃうれしい機能です!

いつでも状況確認がが出来るように、コンペが終わるまでスマホのトップページやブックマークに追加をしていると、直ぐに見れるようにしておくととっても便利です。

是非幹事システムを使ってみて下さい!

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