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ゴルフコンペ景品屋さんのブログ/幹事システムリマインド機能/2017-08-15 07:00:00 ゴルフコンペ景品のサイト！

現在幹事システムの自動配信について色々と調整をしています。

大枠の使用方法は変わりませんが、少しでもご使用頂く幹事さんが使い易くなってもらえればと思っています。

自分たちで作ったにも関わらず、「これは便利だな～」と改めて思う部分がありました。

それは、「リマインドメール機能」です。

幹事システムで案内メールの日にち設定をします。

例えば本日案内を作り、メール配信を8/20に設定するとします。

その場合、案内メール作成時に、リマインドメール設定有無のチェックボックスがありますので、ここにチェックを入れておきますと、2週間後（14日後）にリマインドメールが送られます。

この機能のすごいところは、既に出席を入力してくれている方々のメールアドレスには送らずに、まだ出欠入力をしてくれていない方々のみに「出欠を入力して下さいと」いうメールを送ります。

また、同日に幹事さんには「誰がまだ出欠入力をしていないか」をメールされます。

もちろん幹事さんの管理画面からの確認を出来ますが、メールでも幹事さんに確認のメールが来ます。

これが何気にかなり便利機能だと思います。

幹事の自分が忘れている確認事項も確認してくれるわけです。

忘れっぽい私にしても、とっても便利です。

そのため、機能に追加させて頂きました^^

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