こんにちは!
ゴルフコンペ幹事の強い味方!
ゴルフ幹事さまのための便利システムを開発してます、小嶋です!!
前回は景品購入の際の順位の変更や景品のセット内を差し替え変更してご購入いただける機能に関してご紹介をさしあげました!
今回は、幹事システムの出欠機能に関して、登録されたメンバーさんに届くオリジナルURLに関してご紹介いたします!
まず幹事システムへログインしていただきます。
①グループを作成
これはゴルフコンペを行うグループ名を登録します。
例えば「●●社ゴルフコンペ」とか「2000年□□大学同窓会ゴルフコンペ」など。
②グループ内メンバー登録
ゴルフコンペグループが完成したら、次はそこに参加するプレイヤーを登録します!
③ゴルフコンペを作成
開催されるゴルフコンペの詳細を登録します
・案内分作成
初めの案内メールを作成
ゴルフコンペの詳細や、参加費用、日時場所を入力します。
この画面で自動でキャンセルの案内メールや最終案内やリマインドの日程を設定できます。
これをしておけば、あとは自動で案内メールと、リマインド、キャンセル案内メール、最終案内メールがグループ内のメンバーに送信されます。
この③の時に設定したメールの文章に、登録したゴルフコンペの各プレイヤー(メンバー)ごとの専用画面のURLが配信されます。
その日のゴルフコンペ専用でその人専用のURLなので、ほかの方は変更できません。
そのURLの内容はというと。
①出欠送信ページ
スコアを入力(一度登録あれば記載されてます)
出欠を送信(出席 欠席 保留など選択)
このページはキャンセル日や出欠締め切り日、ゴルフコンペ開催日を過ぎるとアクセスできなくなります。
②TOPページ
ゴルフコンペの詳細
時間場所 日時
③画像ギャラリー
幹事が登録した画像を閲覧できます。
④添付ファイル確認ページ
幹事が登録した添付ファイルをダウンロード、閲覧できます。
⑤組表
幹事が設定した組設定を確認できます。
この情報がすべて記載されてますので、プレイヤーも幹事さんもこの配信されたURLをもっておけば、いつでもどこでも最新の情報を開くことができます!
遠足でよくもらう旅のしおりみたいなものをイメージして作りました。
幹事さんは更新すればオンタイムでその情報が反映されるのもWEBアプリのいところですよね!
出欠も自動で計算されますので、とっても便利ですよ!
今回もご購読ありがとうございました!!
次回は、当サイトの無料ツールの中で、このゴルフ幹事システム以外で、意外とアクセスの多いページがります。
それは、無料ツールダウンロードページです!!
ゴルフコンペを主催、開催するにあたり、挨拶文章や当日までのフローや準備の確認、そして、景品の順位表の無料ダウンロードなどできるページがございます。
次回はこの無料ツールの内容をご説明したいと思います!
次回もご購読よろしくお願いいたします!
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