ゴルフコンペ幹事さんを楽にする「幹事システム」ご紹介その②　組表や資料の作成を劇的に楽ちんにする？ ゴルフコンペ景品のサイト！

組表や資料の作成を劇的に楽ちんにする？

幹事が必ずやらなければならない仕事の一つの中で、

二つ目には、

コンペ資料の作成があります。

その一つに、当日の参加者のメンバーリストを作成して、参加者がゴルフ場へ来られた際に、チェックする参加者リストを用意している幹事さんは少なくないでしょう。

どれだけ、出欠管理が楽になっても、資料を作成して、メール添付してお知らせしないといけません。

一人の参加者の変更で、参加者人数の変更や組表の変更など、当日の出欠リスト表の変更など、資料を最新へ変更する必要が出てきます。

人数が多いゴルフコンペになると、変更するメンバーが重なってくるとミスの元になります。

また資料管理もどれが最新なのか、個人的なファイル管理能力も必要になってきます。

資料の変更があれば、最新のものを常に更新して、当日までに用意しておかないと、以前もらった資料と違う場合や、組が変わったり参加人数が変わったりしていると大変なことになりかねません。

コンペパートナーの無料幹事システムでは、

管理画面より最新の出欠から、クリックで自動で組表が作成されます。

組表は、各メンバーが出欠を入力してもらう際に、スコアの入力欄があります。

出席で登録されたメンバーだけが、自動組表へ登録されます。

あなたは、管理画面のコンペ詳細から、「組表作成」をクリックして、作成するをクリックするだけで、

自動で、

スコア順にエチケットリーダーを決めて、組表が作成されます。

友人知人の関係もあるので、変更したい場合はドラッグドロップで簡単に変更できます！

※PCアクセス時のみ、マウスで移動できます。

あっという間に作成された組表は、コンペの設定をする詳細画面から、添付するにチェックをいれておくだけで、組表の作成があれば添付されメンバー全員へ配信されます。

また作成資料も同様に、

チェックを入れて登録するだけで、あなたが作成したメンバーリストや、当日の資料などが添付されて案内が届きます。

※ファイルの容量は一つあたり2M～5M程度で登録してください

最新に資料を変更する場合は、いったん削除して、最新ファイルを登録しなおすだけで、メンバー全員に配信されます。

また、メール配信後に変更があってもご安心ください。

一人ひとりのメンバーに配信された、URLをクリックするだけで、あなたが登録した最新資料をダウンロード、閲覧できます。

ひとつのURLさえあれば、当日までの最新のファイルをメンバー全員が確認することができるのです。

↓↓　最終案内メール文章例　ここから↓↓

「最終案内」　送信内容確認

＜第24回　春の陣　サクラゴルフコンペの最終案内メール＞
2017年12月28日　は「第24回　春の陣　サクラゴルフコンペ」です！
いよいよゴルフコンペが近づいてまいりました。

メールに添付されている内容を再度ご確認頂き、このメールの内容を大切に保管してください。

当日もこのメール内のURLでコンペの詳細が確認できます。

それでは、当日楽しみにしております。

よろしくお願いいたします。

---------------詳細---------------------------------------
「第24回　春の陣　サクラゴルフコンペ」
開催日：2017年12月28日
時間：朝8時半にクラブハウス　受付へ集合
開催場所　名称：〇〇カントリークラブ
開催場所　住所：〒999-9999 北海道 北海道市北海道町
TEL：01-1234-5678
WEB情報：http://hokaido-cc.com
会費：3,000円
会費の説明：会費は3000円/一人
プレー費　10000/一人
合計　13000円を受付で渡してください
キャンセルについて：キャンセルフィーは50％になります。
キャンセルフィー発生日：2017年11月16日

出欠締め切り日：2017年11月18日

その他：
特別ルール

〇〇組
●●さん　××さんのみ

□◇□◇□◇とします。
----------------------------------------------------------

----------Eさん専用　詳細ページ--------------------------

コンペ名：第24回　春の陣　サクラゴルフコンペ

※※※ここに「Eさん」専用のURLが添付されます※※※※※

----------------------------------------------------------

-------------- 　　組　表　　 --------------------

※※※配信日までに組表の作成があれば自動で記載されます※※※※※

--------------------------------------------------

-------------- 添付ファイル --------------------

※※※配信日までに添付の登録があれば自動で記載されます※※※※※

--------------------------------------------------

-------------- 画像ギャラリー --------------------

※※※配信日までに画像の登録があれば自動で記載されます※※※※※

--------------------------------------------------

----------「第24回　春の陣　サクラゴルフコンペ」の担当者--------------------

幹事：※※管理者名が記載されます※※
MAIL：※※管理者のメールアドレスが記載されます※※
TEL：※※管理者の電話番号が記載されます※※

----------------------------------------------------------
※何かご不明な点があれば担当者へご連絡下さい。

↑↑　最終案内メール文章例　ここまで↑↑

**********今後足していきたい開発中の便利機能**********

このコンペパートナーのサイトでは、無料でッダウンロードできる「ゴルフコンペ」用の資料がたくさんあります。

その中で当日の参加者のチェックをする、参加者リストとスタート時間や集合場所、IN OUTスタート時間などを一枚にまとめた、コンペの組み合わせ表などがあります。

これらのコンテンツはユーザーから大変好評いただき、ダウンロード回数が日々伸びています。

ご活用頂きまして誠にありがとうございます。

しかし、この無料コンテンツからダウンロード頂いた資料も出欠確認をして、参加者入力してコンペごとに資料を作成しなければいけません。

組表も作成されたら、エクセルへそのデータを入力して、作成しなければいけません。

今後の開発では、

この幹事システムはその資料作成を

全て自動

で処理します。

それは、あなたが幹事システムで作成した組表があります。
ワンクリックでPDF変換され、管理画面からいつでもダウンロードできます。

参加者リストも、最新の出欠管理表から、自動でファイルを作成していつでもダウンロードできます。

当日必要な資料として

①参加者リスト　当日の出欠表
②組み合わせ表
・当日コンペの詳細
・スタート時間　IN OUT
・組表
・その他ルール

この上記の資料が幹事システムで、当日までに更新された、コンペの内容が自動で記載されて、ダウンロードできます。

あなたは当日これをプリントアウトしてゴルフ場へ持参するだけになります。

また、各参加者の専用URLに①と②のファイルが自動でリンクが付きますので、参加者も自分の専用URLを開くだけで、当日に必要な資料と情報を確認することができます。

つまり、幹事システムを使用するだけで、今までのゴルフコンペ管理に比べて、

無駄なくミスなく

ゴルフコンペを管理して、当日を迎えることができるのです。

この簡易システムのご使用に関しては

完全無料

です。

ご興味があれば是非当サイトへメンバー登録頂き、その便利さを実感してください。

登録には本登録と簡易登録がございます。

簡単な内容入力だけで幹事システムをご利用スタートできます。

5分程度で、簡単に登録出来ます。

それでは、あなたの主催、管理するゴルフコンペが盛大に行われることを、コンペパートナースタッフ一同、心よりお祈り申し上げます。

簡易登録はコチラ

本会員登録はコチラ

• ゴルフコンペ幹事のための幹事システム詳細TOP
• ゴルフコンペの案内を劇的に楽ちんにする？
• 組表や資料の作成を劇的に楽ちんにする？